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コンテンツの検索

検索ページでは、ユーザーは権限に応じて、承認されたコンテンツとアセットを検索できます。

日常的に使用する場合 (ほとんどの読者プロファイルを意味します)、検索機能の 1 つを使用してアセットを検索できます。 次に、アセットを選択して、ダウンロード指示を作成すると、ダウンロードできます。

セキュリティ設定に応じて、次の一括編集アクションを実行できます。

選択メニューのドロップダウン:

[ダウンロード] を選択すると、ダウンロード指示が作成されます。 ユーザーは自動的にダウンロード オプション ページにリダイレクトされます。 詳細については、ダウンロード オプション ページの章を参照してください。

全文検索とオートコンプリート

全文検索により、ユーザーがアセット名やファイル コンテンツなどをキーワードで検索できます。 全文検索が有効になっているフィールドは、プロジェクトごとに設定できます。

ファイル コンテンツ検索は、illustrator (.AI)、Portable Document Format (PDF)、PowerPoint (PPT)、Word または Rich Text Format ドキュメントの場合にのみサポートされます。 ファイルは 2MB を超えてはなりません。

オートコンプリート機能は、検索名の一部のみが入力されると、即座に検索候補を表示します。

フルテキスト ボックスに 3 文字入力するとすぐに、オートコンプリートによって一致する可能性のあるリストが表示されます (UIに表示される結果の数は設定可能です)。

オートコンプリート機能:

その他の検索オプション (クエリ検索)

クエリ検索で使用可能な検索オプションは事前に定義されており、実装によって指定されます。

通常、検索オプションで使用できる値は、選択したアセット プロパティの一部です。 対応する演算子は、選択した検索トピックによって異なります。

検索 > その他の検索オプション:

使用可能な演算子は以下のとおりです:

  • 数値フィールドまたは文字列フィールドの場合:

    • 等しい
    • で始まる
    • で終わる
    • 含む
  • 日付/時刻の値の場合: ```

  • Equals
  • Does not equal
  • Greater than
  • Less than ```
    • の間

日付/時刻の値については、ユーザーが日付の値を選択できるカレンダーが表示されます。

カレンダーのポップアップ:

関連性による検索結果の向上

検索コマンドを入力した後に表示される結果の順序は、一部のプロパティを他のプロパティ (タイトル、説明など) よりも重要視することによって影響を受ける可能性があります。 これは、定義管理の管理者によって行われます。

保存した選択

この機能により、ユーザーは選択したアセットを作成、整理し、システム内のユーザーと共有できます。 保存したセレクションでは、共同作業もできます。 ユーザーは、保存した選択を共有するときに、他のユーザーに読み取り権限または編集権限の付与を設定できます。

保存した選択は、検索フィルターとして表示されます。 しかし、保存したセレクションは、エンティティの静的リストを返します。 保存した検索と比較すると、保存した検索は動的です。つまり、フィルター基準が再実行されるため、結果の出力は時間の経過とともに変化する可能性があります。

セレクションがユーザー間で共有される場合、セキュリティ ポリシーとアクセス許可は、保存したセレクションのアセットに引き続き適用されます。

新しい保存した選択は、次の 2 つの方法で起動できます:

  1. 左側のサイドバーの [新しく保存したセレクション] ボタンをクリックします。

  2. アセットを選択し、[保存したセレクションに追加] ボタンを介して新規または既存の保存したセレクションに追加します。

新しいセレクション

ユーザーは、[新しいセレクション] モーダル ウィンドウを使用して、名前と、セレクションが共有されるユーザーおよびユーザー グループのリストを設定することにより、新しいセレクションを作成できます。

新しい保存したセレクション ボタンは、たとえば、保存したセレクションに追加されるアセットがユーザーにわからない場合に使用できます。 したがって、ユーザーはアセットを選択バスケットに追加し、選択メニュー操作で [保存したセレクションに追加] を選択できます。

さらに、作成者は、保存したセレクションに共同作業ユーザーを追加できます。 デフォルトの表示権限を付与すると、割り当てられたユーザーに読み取りのみの権限が付与されます。 一方、編集権限があると、ユーザーは保存したセレクションからアイテムの追加および削除ができます。

ユーザーは、保存したセレクションの共有を設定できる [ユーザーの追加] ポップアップを介して権限を付与できます。 共有は割り当てられたユーザーまたはユーザー グループが実行できますが、削除アクションは保存したセレクションの作成者のみが実行できます。

保存された選択に追加

[保存したセレクションに追加] 操作は、ユーザーが選択したアセットを 1 つ以上の既存の保存したセレクション、または新しい保存したセレクションに追加できます。 操作は選択メニューで利用できます:

操作をクリックすると、[保存したセレクションに追加] モーダル ウィンドウが開きます。 ユーザーは、アセットを追加する 1 つ以上の既存の保存したセレクションを選択するか、[新しいセレクション] をクリックして新しい保存したセレクションを作成できます。

ファセット検索

ファセット検索では、関連するタクソノミーを使用して、検索ページに検索フィルターを適用します。 検索ページに表示されるファセット ツリーは、関連とエンティティの定義に基づいており、ページの検索コンポーネントで設定できます。

検索 > ファセット:

検索コンポーネントでファセットを設定する方法の詳細については、ファセットの設定を参照してください。

ファセット値をクリックすると、検索フィルターが直接更新され、その特定のファセット値を持つエンティティのみが表示されます。 ユーザーは、検索フィルターをクリアすることでファセット検索をクリアできます。 水平ファセットの場合、ユーザーは、全文検索バーの下にある水平ファセットの値を直接削除して、検索フィルターをクリアすることもできます。

検索 > フィルター:

ユーザーは、垂直ファセットを設定して、一度に複数の値を選択できます。 選択したすべての値が検索フィルターに適用されます。

ユーザーは、任意のファセット値の横にある矢印をクリックしてファセット ツリーをドリルダウンできます。これにより、選択したファセット (アセット メディアなど) のすべての値の全文検索機能と階層ブラウジングを提供するモーダル ウィンドウが開きます。

ユーザーは、モーダル ウィンドウ内の矢印 (オーディオなど) をクリックして、階層ファセット値をさらにドリルダウンできます。

可能な値の長いリストを持つファセットの場合、ユーザーは [もっと見る] ボタンをクリックしてすべての値を参照できます。

保存した検索

全文検索、クエリ検索、またはファセット検索で定義されたフィルター基準は、保存した検索として保存できます。

定義されたフィルターの下にある、[検索を保存] ボタンをクリックすると、現在の検索条件を保存します。

フィルタ > 検索の保存:

保存した条件を保存するタイトルを入力し、[保存] を押します。

検索 > 保存された検索:

検索エントリは、保存した検索ドロップダウン ボックスの下に保存されます。 保存済みの各検索の横に、URL を表示するボタンがあります。このボタン をクリックして生成された URL を他のユーザーに渡すことができます。

セキュリティ プロファイルに応じて、検索結果を表示できます。

[その他のアクション] ボタンはさらにオプションを提供します:

  • 更新: 検索結果を更新して、保存済み検索を更新します。
  • 通知をオンにする: 有効にすると、保存済み検索結果が変更されるたびにユーザーに通知が送信されます。
  • 通知をオフにする: 有効にすると、保存済み検索結果が変更されても、ユーザーに通知が送信されなくなります。
  • 編集: 保存した検索プロパティを編集します
  • 公開する: 非公開の保存済み検索を公開します。
  • 非公開にする: 公開の保存済み検索を非公開にします。
  • 既定として設定: 保存済み検索を既定の検索として設定します。
  • 自分の既定を削除: 有効にすると、保存済み検索は既定の検索でなくなります。
  • 共有: 保存済み検索への直接リンクを提供して共有します。
  • 削除: 保存済み検索を削除します。

デフォルトの保存した検索とその操作の詳細については、デフォルトの保存した検索を参照してください。

���存した検索を登録する

[保存した検索] ページから、保存した検索を登録できます。 この機能は、保存した検索の結果が変更されたときにユーザーの電子メール アドレスに通知メールが送信されます。

返される検索結果の数の更新、またはメタデータ フィールドの変更や新しいファイルのアップロードなど、保存した検索の範囲内のアセット内の変更である場合があります。 詳細については、[保存した検索] ページを参照してください。

通知を有効にします

ユーザーは通知を有効にできます。 別のユーザーが保存した検索を変更するたびに、作成者のメール アドレスに通知メールが送信されます。

ビュー

検索ページ (アセットなど) の検索結果は、複数の方法で表示できます。

  • グリッド: これは、選択したテンプレートに基づいてサムネイルと 1 つ以上のフィールドを示す検索結果を表示する既定のビューです。 この出力モードにはいくつかのバリエーションがあります:

    • デフォルト:

    • 画像左データ右:

    • 画像右データ左:

    • グリッド コンテンツが画像の上:

    • グリッド画像が上部横長:

    • グリッド データ上下:

    • コンテンツ:

    • コンパクト:

  • インライン プレビュー: 以前はフライアウト ビューと呼ばれていたこの出力モードは、ユーザーが検索ページを離れたり検索の進行状況を失ったりすることなくエンティティの詳細を表示できるようにする補完的なオプションとして提供されます。 この出力モードにはいくつかのバリエーションがあります:

    • デフォルト:

    • コンテンツ:

    • ドロワー:

    • ドロワー (コンテンツ):

  • テーブル: 他のオプションとして、テーブル ビューでフィールドを表示できます。 このビューには、異なる列に複数のプロパティが表示され、次の 2 つのバリエーションがあります:

    • デフォルト:

    • テーブル (画像なし):

  • リスト: リスト ビューは、各エンティティの複数のプロパティを同じ行に提供します。 すべてのエンティティには、それぞれ特定の行があります。 この出力モードには 2 つのバリエーションがあります:

    • デフォルト:

    • カード:

  • カレンダー: このビューは、開始日と終了日があるエンティティ (プロジェクトなど) 専用です。 異なるタイムラインでコンテンツを表示できます。 この出力モードには 2 つのバリエーションがあります:

    • デフォルト:

    • コンテンツ:

  • ピボット テーブル: このビューを使用すると、ユーザーは、データを要約し、洞察的な集計 (平均、総数、合計など) を表示する統計チャートの形式で検索結果を確認できます。

  • グラフ このビューを使用すると、ユーザーは検索結果をさまざまな集計操作とドリルダウン タイプを備えた多次元グラフとして表示できます。 次のサンプル グラフは、アセット メディアごとのアセットの数を示しています。

これらのビューは、すべての検索コンポーネントとそのコンテンツ用に設定および調整できます。 出力モードの詳細については、コンポーネント出力セクションの検索を参照してください。

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